Clearview propose une gamme de solutions complète pour organiser, conserver et partager votre information

Organiser

Savoir où se trouve l'information, la trouver rapidement, continuer à fonctionner quand un collègue est absent, être conforme aux normes et obligations légales.

  • Audit documentaire
  • Analyse de risques
  • Plan de classement
Plus d'infos

Conserver

Mettre de l'ordre dans les archives, optimaliser l'espace dédié aux archives, évacuer des archives, indexer et archiver des documents.

  • Organisation des archives sur site
  • Externalisation de l'archivage
  • Logiciel de gestion d'archives
Plus d'infos

Partager

Mettre l'information à la portée de tous, aussi sur les smartphones et tablettes, améliorer la collaboration.

  • Sharepoint
  • Formation
Plus d'infos

Réalisations

Externalisation de l'archivage

Externalisation d'archives

Un important centre hospitalier de Bruxelles a besoin d’espace et fait le choix d'externaliser ses archives pour réaffecter les locaux d'archives à des activités médicales. Plus de 400.000 dossiers… Clearview réalise un plan de classement, l'indexation, la mise en boîte et le déménagement des archives dans ses installations pour une durée de conservation de 30 ans. Chaque semaine des dossiers sont commandés par l'intermédiaire du logiciel CAMA.

Intervention sur site

Un centre hospitalier à Bruxelles possède plus de 1.700 mètres d’archives et plusieurs milliers de plans qui sont conservés sur 5 sites différents. Il n'y a pas de plan de classement. Clearview met en place un plan de classement en concertation avec les différents services concernés. Un nouveau local d'archives est mis en place, et les archives déménagées et reclassées suivant le nouveau plan de classement. Les archives sont indexées et répertoriées dans le CAMA (logiciel de gestion des archives de Clearview) pour permettre au personnel de retrouver facilement une archive dans la nouvelle configuration.

Intervention sur site
Plan de classement

Plan de classement

Une intercommunale de Tournai souhaite rationaliser l'organisation de ses informations, plusieurs services, plusieurs localisations, beaucoup de documents, le risque est devenu grand que des informations se perdent. Clearview réalise un audit dans chacun des services pour donner une vue claire sur l'ensemble des informations gérées, la manière de les classer et de les conserver.

En collaboration avec les services et la Direction, un plan de classement est mis en place, des archives déplacées, certaines détruites, des délais de conservations sont déterminés, des responsables clairement identifiés dans chaque service.

Sharepoint

Le siège belge d'une multinationale active dans le domaine médical utilse Sharepoint comme outil de collaboration et d'échange de documents avec les autres divisions du groupe. Elle souhaite améliorer l'organisation de ses informations et l'utilisation de Sharepoint.

Clearview réalise un plan de classement. et sur base de cette structure, le Sharepoint est ré-organisé. Des formations sont données pour permettre au personnel d'utiliser au mieux les outils de collaboration et de gestion des documents de Sharepoint.

Intervention sur site

Notre équipe


Après avoir réalisé chacun un parcours professionnel enrichissant, Thierry Benoit et Pierre Herrent décident en 2011 de s’associer pour former Clearview Intelligent Solutions, une société active dans la gestion de l’information et proposent des solutions en matière d’archivage, de digitalisation de documents et de traitement de l’information en général.

Thierry Benoit

Business developper

Pierre Herrent

Solution developper

Clearview Intelligent Solutions
Rue Colonel Bourg, 127-129
B-1140 Bruxelles
02 767 97 79
info@clearview-solutions.be